Não existe um prazo único aplicável a qualquer obra.
O que considerar tecnicamente
O período deve considerar:
- contrato
- prazo de garantia
- exigência da contratante
- normas do setor
- responsabilidade técnica
- legislação aplicável
- criticidade da rede
- vida útil do ativo
Em redes críticas, é recomendável manter os registros durante toda a vida operacional do sistema ou, no mínimo, enquanto forem necessários para manutenção, garantia e investigação de falhas.
A contratante deve definir o prazo antes do início da obra e indicar:
- formato
- responsável pela guarda
- local de armazenamento
- política de backup
- condições de acesso
Documentos digitais também precisam permanecer legíveis e recuperáveis após mudanças de sistema.
Onde o risco costuma aparecer
Em gestão de risco em obras com PEAD, o risco raramente está em um único item. Ele aparece na soma entre especificação, soldagem, apoio de campo, acessórios, teste e operação.
- Escopo incompleto antes da mobilização
- Método de união escolhido apenas por preço
- Falta de acesso, energia, içamento ou apoio
- Ausência de registros quando a obra exige comprovação
- Teste ou comissionamento planejado tarde demais
Dados para pedir orçamento
Quanto mais completa for a primeira análise, menor a chance de aditivo, retrabalho ou equipe parada em campo.
- Local da obra e condição de acesso
- Diâmetro, SDR, pressão e aplicação
- Comprimento, quantidade de juntas ou pontos de intervenção
- Fotos, projeto, croqui ou lista de componentes
- Prazo, janela de parada e exigência de teste ou laudo
- Responsabilidades de materiais, energia, içamento, escavação e apoio
Transforme a necessidade em escopo de execução
Envie os dados da obra, fotos, diâmetro, prazo e condição de acesso. Em gestão de risco em obras com PEAD, a proposta precisa considerar campo, método, apoio e critério de aceite.
- Orçamento técnico - Envie os dados da obra para análise.
- Termofusão PEAD - Entenda o método para trechos lineares e redes novas.
- Rastreabilidade e laudo - Documentação quando o contrato exigir.